Melhor software de gestão pela PC Guia

Software de Gestão

A gestão completa da sua empresa, com aumento de produtividade e redução de custos.

Todas as áreas comunicam, trocam informação e crescem com a empresa

Da gestão da área financeira, passando por processos de faturação eficazes, até à qualidade do serviço prestado ao cliente, tenha todas as áreas vitais da sua empresa altamente integradas e controladas com ferramentas de análise e reporting on time, prontas a usar.

Tenha total controlo comercial e financeiro da sua empresa

empresário a utilizar o software de gestão PHC CS

Otimize todos os processos de gestão

Desde clientes e fornecedores, contas correntes e stocks, encomendas e orçamentos, folhas de obra e guias de transporte, faturação e compras, recibos e pagamentos, cobranças e dossiers internos, tesouraria e bancos, emissão de documentos e comunicação com a AT – veja todas as suas necessidades em termos de gestão satisfeitas, com aumento de velocidade e produtividade.

equipa a consultar dashboards no programa de gestão no tablet

Esteja sempre a par do estado do seu negócio

Num único monitor, tem acesso a um conjunto de análises e indicadores, que possibilitam um olhar detalhado sobre os números da empresa e do negócio, essenciais para um melhor suporte à tomada de decisão.

funcionária de uma empresa a trabalhar com um sistema de gestão empresarial

Cumpra com as obrigações legais sem esforço

Minimize a burocracia. Simplifique, controle e aumente a rastreabilidade dos processos. O sistema integrado de gestão da PHC está sempre atualizado de acordo com as obrigações legais impostas, para que possa gerir a sua empresa sem preocupações.

O Software de Gestão que vai acelerar o seu negócio

  • Certificação de documentos e comunicação à AT
  • Suporte a moeda estrangeira para elaboração de documentos e consulta de extratos
  • Integração automática na contabilidade da faturação, compras, adiantamentos, pagamentos e recebimentos, entre outros
  • Emissão de documentos de faturação com referências multibanco para maior facilidade de pagamento por parte dos clientes
  • Comunidade de utilizadores PHC, um sistema de troca de documentos entre Clientes e fornecedores, em formato XML;
  • Agenda de marcações com integração com calendários externos do Outlook
  • Suporte para multi-idioma por utilizador
  • Gestão intuitiva de clientes, fornecedores, contas correntes, tesouraria e bancos
  • Monitor de dívidas com envio por email e gestão e controlo de cobranças por débito direto
  • Gestão de comissões de vendedores por vários critérios
  • Assistente de pagamento a cliente e a fornecedores c/ encontro de contas
  • Emissão automática de faturação
  • Comunicação automática de faturas e guias de transporte à AT com SMS para o motorista
  • Reconciliação bancária com assistente de importação do extrato do banco
  • Rappel de clientes e fornecedores
  • Documentos de Faturação (com retenção de IRPS, se necessário)
  • Gestão de stocks cativos e pré-cativos
  • Ligação com o módulo de terminais portáteis para registo de contagens e inventários
  • Ligação com o módulo de ocupação para controlo e reserva de equipamentos ou outros recursos
 
    • Com lotes por FIFO, LIFO e FEFO
    • Por números de série
    • Com grelhas de cor e tamanho
    • Com Ecovalor

    • ICE – Imposto de Consumo Específico
    • Metros cúbicos, quadrados e lineares
    • Tabelas de preços com validades e múltiplos critérios
    • Promoções, descontos e campanhas versáteis e personalizadas

 


Gestão de artigos
  • Representação gráfica da informação do sistema
  • Análises multidimensionais
  • Consulta da informação permanentemente atualizada num único painel
  • Análise de resultados anuais e mensais em comparação com o ano anterior
  • Controlo da situação atual do negócio, em áreas fundamentais da empresa
  • Observação da evolução dos indicadores e medidas do negócio
  • Monitorização do top de variações das áreas vitais da organização com imediata visualização dos eixos mais críticos
  • Totalmente desenvolvido para integração com o sistema PHC, não requer a utilização de outro software externo
  • Possibilidade de construir novos dashboards personalizados às necessidades do negócio, da empresa e dos utilizadores
  • Digitalização, arquivo e anexação documental integrada em contexto com os dados do Software PHC
  • Compatível com scanners para transformação rápida de documentos em papel para documentos digitais
  • Nas gamas Advanced e Enterprise possui a funcionalidade do workflow organizacional
  • Controlo total dos acessos, assim como acessos pré-definidos para consulta e manipulação dos documentos
  • Controlo de quem introduziu, acedeu ou alterou cada documento
  • Indexação e catalogação de documentos para facilitar pesquisa
  • Anexação ao sistema de documentos em qualquer formato reconhecido (imagens, filmes, documentos Word, Excel, pdf, etc.)
  • Anexação e arquivo automático de impressões de documentos produzidas pelo Software PHC
  • Criação de subpastas para os anexos e definição da diretoria física onde são guardados
  • Emissão de guias de remessa e faturação por Internet
  • Receção automática de Dossiers Internos (por ex.: encomendas e avisos de receção)
  • Troca de ficheiros em formato EDI e XML Padrão
  • Garantia de receção das faturas eletrónicas por parte dos destinatários, sem enganos ou extravios
  • Redução do volume de correspondência: menos papel, menos envelopes, menos despesas de envio e de tratamento
  • Fácil armazenamento das faturas em formato eletrónico
  • Faturação eletrónica com estado modelo CIUS-PT UBL 1.2
 
    • Controlo total sobre todos os contratos de factoring
    • Gestão completa das cessões de crédito
    • Controlo das contas correntes dos devedores
    • Controlo da conta corrente do aderente contrato a contrato

    • Informação da situação dos créditos cedidos
    • Gestão diária dos montantes disponíveis para adiantamento

 


Factoring
  • Definição da sequência de ações a serem executadas para determinado processo de workflow
  • Predefinição de quem executa as ações e quanto tempo tem para o fazer
  • Configure para quem deve escalar uma ação que não foi cumprida num determinado prazo
  • Definição da informação específica de cada processo, ou seja, criação de variáveis com informação relativa ao processo em particular
  • Visualização em ecrã de monitor onde cada pessoa pode saber todas as ações que tem para executar, bem como a totalidade da informação agregada ao respetivo workflow
  • Possibilidade de agregar documentos digitais a cada processo com o módulo Documentos Desktop
  • Integração com a gestão de correspondência da PHC para permitir iniciar workflows relativos a entrada e saída de correspondência;
  • Consulta do histórico de ações de cada processo (quem fez o quê e quando, quanto tempo demorou, etc.)
  • Ações multiutilizador
  • Portal Institucional
  • Páginas desenháveis em HTML
  • Criação de menus e links
  • Notícias e Inquéritos
  • Banners e apresentações
  • Possibilidade de interação com o visitante, através de inquéritos ou outros pedidos de informação
  • Notícias relevantes sobre a empresa
  • Catálogo de produtos
  • Banners de publicidade
  • Estatísticas de hits ou seja acessos ao site
  • Gestão integrada da documentação e dos inúmeros procedimentos da empresa
  • Gestão e acompanhamento da criação e revisão de procedimentos e documentos
  • Identificação em detalhe de não conformidades
  • Planeamento da correção e ações corretivas associadas a uma não conformidade
  • Programação e planeamento de auditorias
  • Avaliação de fornecedores (através de critérios por defeito ou parametrizados pelo utilizador)
  • Registo das entregas de todos os fornecedores
  • Ações de melhoria
  • Definição e acompanhamento de objetivos da empresa
  • Análise da evolução global dos vários indicadores de gestão
  • Definição de inquéritos aos clientes

Entre muitas outras funcionalidades, como:

Veja a produtividade da sua empresa disparar com o Software de Gestão da PHC

Conheça as empresas que já estão a utilizar as Soluções PHC Software

A implementação do PHC CS Enterprise permitiu eliminar a redundância de informação e os lançamentos duplicados em sistemas separados, evitando erros de lançamento e dissonâncias de informação.”

Eduarda Silva,
Diretora de Planeamento e Controle GARP, Lda

O PHC CS é padronizado de acordo com as necessidades da nossa empresa, o que fez toda a diferença na tomada de decisão. Precisávamos de um sistema totalmente adaptado às nossas necessidades e este mostrou-se capaz de responder às mesmas.”

Simião Paipe
Director dos Recursos Humanos, Olam Moçambique, Limitada​

O software PHC reduziu o tempo de execução de tarefas, flexibilizou os processos contabilísticos e reduziu a carga de trabalho.”

Dírcio Martins
Departamento de Contabilidade, Malacha

Descubra como o PHC CS pode adaptar-se às necessidades do seu negócio.

Peça já uma demonstração e veja o software em ação.





    Transformação Digital nas Empresas

    Faça já o teste e identifique as áreas onde deverá atuar primeiro.

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