Melhor software de gestão pela PC Guia

Software de Gestão para Construção Civil

Integre todas as suas tarefas e processos, desde o planeamento de obras à tesouraria.

Obras entregues no tempo previsto, ao custo estimado e com a qualidade máxima

Simplifique o planeamento e a gestão das suas obras, acelere a execução de orçamentos, reduza os erros e controle os custos de forma eficaz. Tudo isto com o apoio de um conjunto de análises de negócio que pode criar, adaptar e personalizar à medida do seu negócio. 

Simplifique a gestão das suas obras e orçamentos com o Software PHC CS

gestora de obras a sorrir e a trabalhar com um software de gestão no tablet

Visão 360º de todas as obras, projectos e orçamentos

Garanta um controlo total dos custos e rentabilidade de cada obra com um sistema de informação totalmente integrado, que permite gerir desde a execução de orçamentos à execução de obras.  Simplifique e reúna num só local as etapas de orçamentação, planificação de obra, faturação, autos de medição, cronograma de trabalhos, gestão de equipamentos e ocupações e controlo de custos. 

Dois gestores de uma obra de construção civil que recorrem ao programa de gestão PHC CS

Orçamentação com o máximo rigor

Alterações num orçamento não são problema, dado que todas as versões e mudanças ficam imediatamente integradas em todo o processo. Simplifique a produção de orçamentos com preços de custo definidos na base de artigos e cálculo do preço de venda. Vá ainda mais longe e apresente métodos de pagamento por orçamento em auto de medição ou valores percentuais do total de orçamento.

trabalhador de uma obra de construção civil equipado com colete, óculos e capacete

Controlo total de custos com cronogramas financeiros

Tenha sempre à mão análises de desvios entre o previsto e o realizado, tanto em quantidades como em custos. Consulte rapidamente o saldo de cada obra, o lucro e cash-flow, notas de crédito, e confronte a previsão orçamental com a realidade da obra, a fim de ajustar futuros orçamentos e verificar o lucro previsto. Análises e indicadores detalhados são essenciais para tomar decisões fundamentadas e evitar derrapagens. 

O software que se adapta ao dia a dia das suas obras

  • Plano de comissões
  • Histórico de movimentos
  • Integração com o Microsoft Project
  • Integração dos vários departamentos numa única solução
  • Exportação das análises para documentos de Microsoft Excel
  • Controlo de orçamentação, planeamento e medição
  • Controlo pormenorizado dos custos e rentabilidade de cada projeto
  • Acesso centralizado à informação de cada processo
  • Controlo das diversas fases de cada processo, de uma forma simples e direta
  • Toda a informação de cada processo (obra) em curso, independentemente do departamento em que foi gerado
  • Orçamentos com preços de custos definidos na base de artigos e cálculo do preço de venda
  • Propostas que incluem os preços de venda
  • Impressão de vários layouts, consoante o destinatário do orçamento
  • Importação de todo o articulado a fim de facilitar a resposta a diversos orçamentos ou concursos
  • Modos de pagamento por orçamento em autos de medição ou valores percentuais do total do orçamento
  • Margens de lucro por orçamento com tabela de encargos definidos percentualmente ou por valor a utilizar (linha a linha ou por valor global)
  • Encargos administrativos, financeiros ou de obra
  • Fórmulas específicas de cálculo do preço de custo do artigo/equipamento/serviço, ajustado o mais possível à realidade laboral
  • Coeficientes de atualização mensal do orçamento
  • Agrupamento do articulado de itens que compõem o orçamento em capítulos, categorias e subcategorias
  • Negociação com diversas alterações de preços ou trabalhos, por totalização do orçamento, descontos comerciais ou valores individuais
  • Consulta de preços de materiais, a fim de dar preços mais corretos para fornecimento ou realização de trabalhos
  • Elaboração de mapas comparativos entre subempreiteiros ou fornecedores solicitados
  • Mapas de necessidades com análises das tarefas dos orçamentos para um intervalo de tempo
  • Possibilidade de emitir de forma automática encomendas a fornecedores após o cálculo das necessidades
  • Distribuição do pessoal e equipamento pelas obras
  • Preparação de encomendas de material a entregar nas obras definidas com respetivos timings
  • Mapas de planos de trabalho com discriminação do nível pretendido do orçamento, o que possibilita a organização do trabalho a executar por categorias principais ou por item do orçamento
  • Planeamentos por processo (por ex.: planeamentos provisórios e planeamentos reais)
  • Exportação e importação para o Microsoft Project
  • Observação e planeamento das tarefas virtuais, ou seja, uma única tarefa por capítulo que engloba todas as outras e reflete as datas que o capítulo abrange
  • Cronogramas intuitivos para planos de obra e distribuição de mão-de-obra e equipamentos
  • Horários de trabalho pormenorizados
  • Possibilidade de executar a distribuição da mão-de-obra pelas diversas obras e a percentagem de custos a fim de verificar o desvio de custos planeados ou orçamentados (módulo PHC CS Pessoal)
  • Possibilidade de executar a distribuição dos recursos (mão-de-obra ou equipamentos) das diversas tarefas planeadas (módulo PHC CS Ocupação)
  • Medição do trabalho efetivo realizado para débito aos clientes. O controlo de autos é imperativo para o modo de pagamento por autos mensais
  • Utilização da modalidade de pagamento definida no orçamento adjudicado com a realização do cálculo respetivo
  • Controlo de garantias e respetiva diluição nos autos mensais
  • Controlo do trabalho realizado de auto para auto, a fim de elaborar autos futuros
  • Possibilidade de emissão do documento de faturação com o respetivo valor discriminado e modalidade de pagamento após o auto de medição
  • Possibilidade de averiguar acumulados de medições e de valores e verificar desvios orçamentais
  • Exportação das análises referidas para documentos de Microsoft Excel
  • Plano de recebimentos e vendas para determinar o lucro e cash-flow por obra
  • Possibilidade de utilizar preços de custo, preços de venda, faturação, compras e previsão de recebimentos
  • O cronograma percentual apresenta valores mensais, semanais e desvios diversos, e possibilita a introdução de fórmulas para o cálculo dos desvios
  • Cronograma financeiro da obra, utilizando o plano de obras existente e acrescentando a previsão de entrada de dinheiro no decorrer da obra
  • Consultas dos balanços de obra para visualizar o valor adjudicado, os trabalhos a mais ou a menos efetuados e as notas de créditos efetuadas
  • Controlo sobre as compras e consequente lançamento nas diversas obras, com a distribuição por obra das diversas compras feitas, obtendo o custo de materiais e controlo de requisição dos mesmos
  • Possibilidade de confrontar a previsão orçamental com a realidade da obra a fim de ajustar futuros orçamentos e verificar o lucro previsto
  • Valores totalizados por subtotais de mão-de-obra, matéria prima, subempreiteiros, orçamentos e trabalhos extra, permitindo confrontar os subtotais de custo inicial, subtotal de custos administrativos, financeiros e de obra previstos
 
    • Revisão dos valores nos orçamentos
    • Diluição do orçamento
    • Impressão da revisão de preços configurando as respetivas fórmulas
    • Cronograma financeiro (plano de pagamentos) acordado com o cliente

    • Tabelas de índices de custos de mão-de-obra e de custos de materiais
    • Correções à revisão de preços devido a adiantamentos
    • Coeficientes de atualização mensal do orçamento
    • Faturação integrada com o módulo PHC CS Gestão nas revisões de preços

 


Solução de Gestão para construção civil - Revisão de preços
  • Ferramentas de análise e planeamento para gerir a concretização de prazos
  • Mapas de autos e de necessidades com análises das tarefas dos orçamentos para um intervalo de tempo
  • Mapa de subempreitadas
  • Análises de garantias bancárias
  • Facilidade na elaboração de relatórios personalizados
  • Controlo pormenorizado dos custos e rentabilidade de cada processo
  • Relatórios específicos para a área de construção (mapas de subempreitadas, mapas de necessidades por capítulo, entre outros)
  • Cronograma financeiro
  • Agenda de ocupação
  • Integração total com o módulo Gestão Desktop e Projeto Desktop
  • Planeamento dos recursos e equipamentos
  • Plano de trabalhos
  • Gestão de unidades de ocupação (recursos, equipamentos, viaturas, gestão de espaços, etc.)
  • Controlo de reservas e distribuição de espaços, objetos, equipamentos, etc.
  • Visualização rápida da carga de ocupação, reservas e disponibilidades
  • Análises estatísticas
  • Definição da sequência de ações a serem executadas para determinado processo de workflow
  • Predefinição de quem executa as ações e quanto tempo tem para o fazer
  • Possibilidade de configurar para quem deve escalar uma ação que não foi cumprida num determinado prazo
  • Definição de informação específica para cada processo – possibilidade de criar variáveis com informação relativa a cada obra
  • Ecrã de monitor onde cada pessoa pode saber todas as ações que tem para executar
  • Possibilidade de agregar documentos digitais a cada processo
  • Integrado com a gestão de correspondência da PHC para permitir iniciar workflows relativos a entrada e saída de correspondência
  • Histórico de ações de cada processo (quem fez o quê e quando, quanto tempo demorou, etc.)
  • Ações multiutilizador
  • Representação gráfica da informação do sistema
  • Análises Multidimensionais
  • Consulta da informação sempre atualizada num único painel
  • Análise de resultados anuais e mensais em comparação com o ano anterior
  • Controlo da situação atual do negócio em áreas fundamentais da empresa
  • Observação da evolução dos indicadores e medidas do negócio
  • Monitorização do top de variações das áreas vitais da organização com visualização dos eixos mais críticos
  • Totalmente desenvolvido para integração com o sistema PHC (não requer a utilização de outro software externo)
  • Possibilidade de construir novos dashboards personalizados às necessidades do negócio e dos utilizadores

Com o Software de Gestão para Construção Civil da PHC a sua única preocupação vai ser edificar verdadeiras obras-primas

Conheça as empresas que já estão a utilizar as Soluções PHC Software

A implementação do PHC CS Enterprise permitiu eliminar a redundância de informação e os lançamentos duplicados em sistemas separados, evitando erros de lançamento e dissonâncias de informação.”

Eduarda Silva,
Diretora de Planeamento e Controle GARP, Lda

O PHC CS é padronizado de acordo com as necessidades da nossa empresa, o que fez toda a diferença na tomada de decisão. Precisávamos de um sistema totalmente adaptado às nossas necessidades e este mostrou-se capaz de responder às mesmas.”

Simião Paipe
Director dos Recursos Humanos, Olam Moçambique, Limitada​

O software PHC reduziu o tempo de execução de tarefas, flexibilizou os processos contabilísticos e reduziu a carga de trabalho.”

Dírcio Martins
Departamento de Contabilidade, Malacha

Descubra como o PHC CS pode adaptar-se às necessidades do seu negócio.

Peça já uma demonstração e veja o software em ação.





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